Dépôt vente féminin, mandat et rotation
Revestia tient le mandat de dépôt vente, le prix de mise en rayon, la date de démarque et le règlement de chaque déposante. Vous reprenez la main sur vos portants et vous refusez une pièce en trente secondes, sans vous justifier pendant un quart d’heure.
C’est le temps moyen pour enregistrer un dépôt de 8 pièces, imprimer les étiquettes de cintre et remettre son exemplaire du mandat à la déposante.
Le constat
La difficulté d’un dépôt vente féminin n’est presque jamais la vente. Elle est dans l’entrée des pièces, dans la mémoire des conditions acceptées et dans le moment où il faut payer une déposante qui ne se souvient plus des mêmes chiffres que vous.
Une veste datée de douze ans, un chemisier à l’auréole sous le bras, un pantalon sans étiquette de composition. Elles occupent un cintre pendant trois mois, elles vieillissent l’image du magasin et elles finissent en restitution, avec la déception en prime.
Le carnet à souches est au fond du tiroir, la déposante affirme qu’elle avait quatre mois, et vous n’avez plus la trace de la date de remise. La discussion se termine rarement bien, et elle se raconte ensuite dans son réseau d’amies.
Le taux annoncé à l’entrée n’est pas celui dont on se souvient à la sortie, surtout quand la pièce est partie démarquée. Sans récapitulatif écrit, chaque règlement devient une négociation, et vous perdez vingt minutes par déposante.
Un portant saturé un samedi de septembre, ce sont des pièces d’hiver qui arrivent alors que les robes d’été n’ont pas bougé. Vous acceptez quand même, parce que la déposante est fidèle, et la boutique prend cet air fatigué que les acheteuses repèrent tout de suite.
À cela s’ajoute une obligation que beaucoup découvrent tard : le professionnel qui reçoit ou revend des objets mobiliers d’occasion doit tenir un registre des objets déposés, avec l’identité de la personne, la description de l’objet et sa date d’entrée, conformément à l’article 321-7 du code pénal. Un contrôle ne se prépare pas la veille avec un carnet raturé.
Enfin, la vente reste soumise au code de la consommation. La cliente qui achète une veste chez une professionnelle bénéficie de la garantie légale de conformité, et l’état réel de la pièce doit être décrit avant l’achat. Une description approximative, c’est un retour à gérer et une confiance entamée.
La méthode
Quatre étapes, toujours les mêmes, que Revestia impose doucement pour que la boutique tienne son rang, même un samedi à 17 heures.
Identité de la déposante, coordonnées, taux de commission, durée de dépôt et sort des invendus. Le mandat est prêt à signer, en deux exemplaires, avec vos conditions déjà paramétrées.
Chaque pièce est photographiée, décrite et notée sur son état. Les pièces écartées sortent du mandat avec un motif clair, imprimé, que vous n’avez plus à formuler vous-même.
Revestia propose une fourchette selon la marque, l’état, la saison et la taille française, puis pose les paliers de démarque à 30, 60 et 90 jours. Vous ajustez, la déposante voit le calendrier.
À la vente, la commission est calculée sur le prix réellement encaissé. Le récapitulatif de règlement liste les pièces, les dates, les prix et le montant dû. Vous signez, elle repart tranquille.
Les fonctions
Rien d’ornemental. Chaque écran a été dessiné pour un geste que vous faites déjà, en moins de temps et sans papier volant.
Le contrat reprend la durée de dépôt, le taux de commission, les frais éventuels et le devenir des invendus, restitution ou don. Vous le paramétrez une fois, il sort ensuite identique pour chaque déposante, daté et numéroté.
Une seule fiche rassemble l’identité, les coordonnées, les conditions acceptées et la totalité des pièces déposées, avec leur photographie. Vous retrouvez en trois secondes ce qu’une cliente a apporté il y a deux saisons.
Le prix proposé tient compte de la marque, de l’état constaté, de la matière, de la taille française et du moment de l’année. Vous voyez la fourchette basse et la fourchette haute, et vous tranchez en connaissance de cause.
Taille française, composition, saison et défaut visible signalé figurent sur l’étiquette, avec le numéro de mandat. La cliente acheteuse sait ce qu’elle achète, et vous limitez les retours pour mauvaise surprise.
Les paliers se déclenchent seuls aux dates prévues et la liste du jour s’affiche à l’ouverture. Huit jours avant la fin d’un mandat, la déposante reçoit son avis de restitution, sans que vous ayez à y penser.
Chaque vente alimente le compte de la déposante au taux prévu, y compris sur un prix démarqué. Le récapitulatif de période se prépare en un clic, avec l’historique des versements déjà effectués.
Chaque pièce laisse une trace datée : dépôt, mise en rayon, vente, restitution ou don. Le registre s’exporte en tableur, prêt à être présenté, avec l’identité de la déposante et la description de l’objet.
Vous voyez d’un coup d’œil les portants saturés, les catégories qui ne tournent plus et les tailles qui manquent. Revestia signale les familles à ne plus accepter temporairement, avant que la réserve ne déborde.
Pour une pièce datée, tachée, bouloché ou sans étiquette, un texte court et courtois est proposé, à lire ou à remettre. Vous dites non sans vexer, et vous gardez la déposante pour la saison suivante.
Les résultats
Les boutiques qui tiennent leurs mandats dans Revestia constatent les mêmes effets au bout d’une saison complète, entre la première mise en rayon et la fin des mandats de quatre-vingt-dix jours.
Quand les pièces qui ne partent pas sortent aux dates prévues, la surface de vente respire à nouveau. Les acheteuses reviennent plus souvent parce qu’elles voient du mouvement, et vos déposantes fidèles récupèrent des créneaux d’entrée qui servent à quelque chose.
Le second effet est plus discret : vous cessez de tenir votre boutique de mémoire. Les dates, les prix et les montants dus sont écrits au même endroit, ce qui change la nature des conversations au comptoir.
Sur les pièces entrées après la mise en route, en comparant le nombre de cintres immobilisés plus de 90 jours avant et après la mise en place des paliers de démarque.
Le temps repris sur la saisie manuelle, la recherche d’un mandat papier, la préparation des règlements et les appels pour rappeler une fin de dépôt.
Effet du prix aidé par marque et par état : moins de pièces bradées d’entrée, moins de pièces surévaluées qui finissent démarquées deux fois.
L’export des entrées et des sorties sur la période demandée est immédiat, avec l’identité des déposantes et la description des pièces reçues.
Refuser devient un geste normal, appuyé sur un motif écrit. Les déposantes reviennent avec de meilleures pièces, ce qui améliore la qualité générale des portants.
Le récapitulatif remis à la déposante porte le prix encaissé, la date de vente, le taux appliqué et le net dû. Il n’y a plus rien à reconstituer de mémoire.
Sur le terrain
Trois gérantes racontent ce qui a changé, avec leurs mots et leurs chiffres.
J’avais deux cent quarante déposantes et un carnet à souches. Le jour où une cliente a contesté un règlement de 96 euros, j’ai compris que je ne pouvais plus tenir ça de tête. Depuis, je sors le récapitulatif, je le pose sur le comptoir et la discussion dure trente secondes.
Ce que j’utilise le plus, ce sont les motifs de refus. Avant, je gardais les pièces limites pour ne pas froisser. Mon portant des 40 au 44 était bloqué toute la saison. Maintenant je refuse à l’entrée, je l’explique en une phrase et la déposante revient avec du meilleur.
Les démarques automatiques à 30, 60 et 90 jours ont fait le ménage toutes seules. En un trimestre, j’ai récupéré presque un portant entier. Et le registre exporté, je l’ai imprimé une fois, il n’y avait pas une ligne à corriger.
Les formules
Sans engagement de durée, résiliable à la fin du mois en cours. Les prix sont indiqués hors taxes, par boutique.
Pour la gérante seule en boutique, qui suit une cinquantaine de déposantes fidèles et deux à trois cents pièces en rayon.
49 €
euros HT par moisPour le dépôt vente installé, deux cents déposantes et plus, qui gère des saisons entières et veut arrêter le stock dormant.
89 €
euros HT par moisPour la boutique à plusieurs vendeuses, la seconde adresse ou le concept store circulaire qui tient plusieurs registres.
139 €
euros HT par moisLa reprise de votre carnet de mandats papier est incluse dans la formule Mandats multi vendeuses et facturée à part sur devis pour les deux autres formules. Aucun paiement ne se fait sur ce site : nous ouvrons votre boutique après un échange, et la facturation démarre le premier jour d’utilisation réelle.
Les questions
Oui. Vous définissez un taux par défaut, appliqué à toutes les entrées, puis des taux particuliers par catégorie, par marque ou par tranche de prix. Une maille à 12 euros et un manteau de créateur à 180 euros n’ont pas la même charge de travail, et votre mandat peut le refléter. Le taux retenu au moment du dépôt reste attaché à la pièce jusqu’à sa vente, même si vous modifiez ensuite votre grille.
Revestia tient un registre interne sans rature, où chaque pièce reçue porte la date d’entrée, l’identité de la déposante, la description de l’objet et sa sortie, qu’elle soit vendue, restituée ou donnée. C’est la structure attendue pour un professionnel qui reçoit des objets mobiliers d’occasion, au sens de l’article 321-7 du code pénal.
L’export se fait en tableur ou en document imprimable sur la période demandée. Revestia ne remplace ni votre déclaration préalable d’activité, ni votre comptable : il vous donne une trace complète et datée, prête à être présentée.
Le mandat prévoit dès la signature le sort des invendus : restitution sur rendez-vous, don à une association que vous nommez, ou prolongation d’une durée que vous fixez. Huit jours avant la fin du mandat, Revestia prépare l’avis à envoyer, avec la liste exacte des pièces concernées.
Si la déposante ne se manifeste pas dans le délai inscrit, l’option qu’elle a acceptée s’applique et l’opération est tracée au registre, avec sa date. Vous gardez la preuve écrite de ce qui avait été convenu, ce qui évite la discussion six mois plus tard.
Au moment du tri, vous cochez le motif constaté : tache, bouloché, coupe trop datée, taille peu demandée en ce moment, catégorie déjà saturée sur vos portants. Revestia propose alors une phrase courte, franche et courtoise, que vous lisez ou que vous imprimez sur le récépissé de dépôt.
Le fait que le refus vienne d’un motif écrit, et non d’un jugement de goût, change complètement la réaction. La déposante repart avec une indication utile pour son prochain sac, et vous n’avez pas passé un quart d’heure à vous justifier.
Oui, et c’est même conseillé pour vos déposantes régulières. Vous transmettez vos carnets ou vos tableurs, et vos fiches déposantes sont recréées avec l’historique des dépôts, les conditions acceptées et les soldes éventuellement dus. Cette reprise est comprise dans la formule Mandats multi vendeuses et proposée sur devis pour les deux autres.
Les étiquettes sortent en planches sur une imprimante de bureau ordinaire, au format cartonné percé que l’on noue au crochet du cintre, ou sur une étiqueteuse thermique si vous en avez déjà une. Chaque étiquette porte la taille française, la composition, la saison, le défaut signalé, le prix et le numéro de mandat.
La commission s’applique toujours au prix réellement encaissé, jamais au prix d’origine. Si un manteau affiché 120 euros part à 84 euros après la deuxième démarque, avec un taux de 40%, la déposante perçoit 50,40 euros et la boutique conserve 33,60 euros. Le récapitulatif montre les deux prix et la date de la démarque appliquée.
Revestia n’est pas un logiciel comptable et ne produit ni bilan ni déclaration. Il tient le détail commercial dont votre comptable a besoin : montants encaissés, commissions conservées, sommes reversées aux déposantes, période par période, avec un export propre. Les particularités de votre régime de TVA restent traitées avec votre cabinet.
Le magazine
Des méthodes de tri, des textes cités nommément, des formulations de refus et des façons de chiffrer un portant, écrites pour les gérantes de dépôt vente féminin. Trois articles pour commencer.
guide pratique Article 01
Comment trier un sac de dépôt et refuser les pièces invendables sans vexer la déposante ?
Un contrôle en six points, les formulations qui font passer un refus sans blesser, et le prix que vous pouvez défendre sans y passer une demi heure.
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reglementation Article 02
Quelles obligations légales pèsent vraiment sur un dépôt vente de vêtements féminins ?
Mandat du code civil, registre du code pénal, information due à l’acheteuse par le code de la consommation : ce que chaque texte impose vraiment à votre boutique.
9 minutes de lecture
erreurs a eviter Article 03
Quelles erreurs de mandat et de prix coûtent le plus cher à un dépôt vente ?
Durée jamais écrite, prix imposé par la déposante, démarque oubliée, règlement calculé de mémoire : les fautes qui reviennent derrière les portants et ce qu’elles coûtent.
8 minutes de lecture
Prendre contact
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